El caso de exito de una migración en principio compleja, que resultó un exito rotundo
Cliente: Empresa PYME del sector servicios
Duración del proyecto: 3 semanas
Servicios involucrados: Consultoría IT, Migración de Correo, Migración de Archivos, Microsoft 365, Seguridad y Productividad
El Desafío
Nuestro cliente, una empresa en crecimiento con una plantilla de 25 empleados, utilizaba un servidor VPS (Virtual Private Server) para gestionar tanto su correo electrónico como el almacenamiento de archivos compartidos. Con el paso del tiempo, comenzaron a enfrentar problemas de rendimiento, dificultades en la colaboración remota y preocupaciones sobre la seguridad y la continuidad del servicio.
La dirección tomó la decisión de modernizar su infraestructura y buscó una solución que ofreciera escalabilidad, facilidad de uso, colaboración en tiempo real y una gestión de seguridad más robusta. Fue entonces cuando confiaron en DyD IT Solutions para liderar su transición a Microsoft 365.
Nuestra Solución
Tras una evaluación técnica detallada, diseñamos un plan de migración escalonado, con mínima interrupción de la operativa diaria.
Fase 1: Diagnóstico y planificación
- Auditoría de cuentas de correo y estructura de archivos en el VPS.
- Identificación de dependencias, volumen de datos y configuraciones clave.
- Plan de comunicación interna para acompañar a los usuarios durante el cambio.
Fase 2: Migración de correo electrónico
- Migración de cuentas IMAP al entorno de Microsoft Exchange Online.
- Configuración de redirecciones y validación de registros DNS.
- Pruebas piloto con usuarios clave y ajustes personalizados.
Fase 3: Migración de archivos
- Reorganización y migración de archivos a SharePoint Online y OneDrive for Business.
- Asignación de permisos y capacitación básica para el uso compartido y control de versiones.
Fase 4: Formación y soporte
Documentación personalizada y soporte postmigración durante 30 días.
Sesiones de capacitación para usuarios finales sobre Outlook, Teams y SharePoint.
Resultados
Disponibilidad 24/7 de servicios de correo y archivos sin necesidad de mantenimiento local.
Mejora en la colaboración gracias a Microsoft Teams y el trabajo simultáneo en documentos.
Reducción del riesgo mediante el respaldo nativo de Microsoft y mejores políticas de acceso.
Escalabilidad lista para acompañar el crecimiento de la empresa sin más inversiones en hardware.
