Liberamos el espacio de SharePoint que pagas de más — y solo cobramos por los GB realmente liberados, verificados con la métrica oficial de cuota de Microsoft. Esta página resume nuestro catálogo completo de soluciones, con el detalle técnico que necesita un administrador de sistemas y los números que necesita un analista financiero.
1. Análisis gratuito de almacenamiento (read-only)
Para IT: registramos una aplicación en Microsoft Entra ID con permisos de aplicación de solo lectura (Sites.Read.All). El administrador concede el consent en 2 minutos, sin instalar agentes ni tocar infraestructura. Nuestro motor enumera todos los sites vía getAllSites de Microsoft Graph y recorre los driveItems respetando el throttling (429 + Retry-After). El acceso de escritura solo se concede si contratas, idealmente acotado con Sites.Selected a los sites que apruebes.
Para Finanzas: en menos de 24 horas recibes un informe con GB por site, por extensión y por antigüedad, los archivos más grandes del tenant, el peso oculto de versiones y papeleras, y — lo importante — los GB recuperables traducidos a euros al año. Coste del análisis: cero. Nunca prometemos porcentajes de ahorro antes de analizar: te enseñamos tus datos reales.
2. Recorte de versionado
Para IT: SharePoint Online guarda por defecto hasta 500 versiones de cada archivo, y cada versión cuenta íntegra contra la cuota en la mayoría de escenarios reales. Recortamos el historial por política (conservar las N versiones recientes que definas), de forma controlada, auditada y por lotes, sin afectar al documento vigente ni a los metadatos.
Para Finanzas: suele ser el mayor consumidor de espacio invisible del tenant. Es espacio por el que pagas cada mes y que no aporta valor operativo más allá del horizonte de retención que tu negocio realmente necesita.
3. Vaciado de papeleras (site + segunda etapa)
Para IT: lo eliminado sigue contando contra la cuota hasta 93 días entre la papelera del sitio y la de segunda etapa (colección de sitios). Las vaciamos de forma masiva en todo el tenant, con registro de auditoría por acción.
Para Finanzas: es el espacio más barato de recuperar: son GB que la organización ya decidió eliminar y por los que se sigue pagando durante tres meses.
4. Limpieza de archivos grandes y obsoletos
Para IT: identificamos ISOs, backups, logs, exportaciones y binarios de gran tamaño sin actividad reciente. Desde el informe marcas el destino de cada uno: comprimir (descarga → zip → subida → borrado del original), eliminar (recuperable 93 días desde papelera) o archivar en frío.
Para Finanzas: SharePoint es el almacenamiento más caro donde pueden vivir estos archivos. Cada GB de backup o ISO que sale de SharePoint deja de facturarse al precio del add-on todos los meses.
5. Detección de duplicados
Para IT: usamos la huella quickXorHash que Graph ya expone en cada driveItem para localizar archivos idénticos repetidos entre sites y bibliotecas, sin necesidad de descargar contenido.
Para Finanzas: el mismo contrato, la misma presentación o el mismo vídeo corporativo no deberían facturarse tres, cinco o diez veces contra tu cuota.
6. Archivado frío a Azure Blob Storage
Para IT: los archivos que hay que conservar pero nadie consulta (cierres antiguos, proyectos terminados, material legal) se migran a Azure Blob Storage en tiers cool o archive — en tu propia suscripción de Azure, bajo tu control — con verificación de integridad antes de retirar el original.
Para Finanzas: la diferencia de coste por GB es la palanca financiera más potente de todo el catálogo:
7. Gobernanza y mantenimiento continuo
Para IT: plan mensual con re-escaneos incrementales vía Graph delta API (/drives/{id}/root/delta), alertas de crecimiento anómalo por site e informes comparativos de evolución. Sin escaneos completos repetidos: solo se procesa lo que cambió.
Para Finanzas: convierte una limpieza puntual en un control de coste permanente. El almacenamiento deja de ser una sorpresa en la factura anual de Microsoft 365.
Resumen del catálogo
| Solución | Mecanismo técnico | Impacto financiero |
|---|---|---|
| Análisis gratuito | Graph API read-only, informe 24 h | Coste 0 — cuantifica el ahorro potencial en € |
| Recorte de versionado | Política de retención de N versiones | Mayor liberación típica de GB ocultos |
| Vaciado de papeleras | Site + segunda etapa, todo el tenant | Recuperación inmediata de GB ya descartados |
| Archivos grandes | Comprimir / eliminar / archivar con aprobación | Saca del tier más caro lo que no debe estar ahí |
| Duplicados | quickXorHash entre sites | Elimina pago múltiple por el mismo contenido |
| Archivado frío | Azure Blob cool/archive en tu suscripción | Coste por GB hasta 95× menor |
| Gobernanza | Delta API, alertas, informes mensuales | Evita recompra de add-ons a futuro |
Nuestras tres garantías
- Análisis gratis y de solo lectura. Sin instalar nada. El acceso de escritura solo se concede si contratas, y acotado a los sites necesarios (
Sites.Selected). - Facturación con la métrica oficial de Microsoft. Capturamos la cuota reportada por Microsoft antes y después de la limpieza; se factura únicamente sobre esa diferencia. Nunca sobre conteos propios.
- Nada irreversible. Todo lo eliminado es recuperable durante 93 días o se copia previamente a un almacenamiento tuyo. Cada acción requiere tu aprobación explícita y queda registrada en un log de auditoría con aprobador y bytes liberados.
Precio: pago por resultado
- 0,75 € por GB liberado, con un mínimo de 300 € por proyecto.
- Análisis e informe: gratuitos y sin compromiso.
- Mantenimiento mensual opcional desde 75 €/mes (re-escaneos incrementales, alertas e informes).
Si quieres ver el método completo paso a paso — arquitectura, permisos, flujo de aprobación y el análisis de ROI a 36 meses — lo explicamos en detalle en nuestra guía: cómo liberamos espacio en SharePoint: método técnico y ROI.
Preguntas frecuentes
¿Qué permisos necesitáis en mi tenant?
Para el análisis, solo lectura (Sites.Read.All como permiso de aplicación en Entra ID). Para ejecutar la limpieza, escritura acotada — idealmente Sites.Selected sobre los sites que apruebes. Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde Entra ID.
¿Puedo perder archivos?
No de forma irreversible. Todo lo eliminado pasa por la papelera de SharePoint (recuperable 93 días) o se copia antes a un almacenamiento tuyo. Cada acción requiere tu aprobación y queda en un log de auditoría.
¿Cómo sabéis cuántos GB habéis liberado realmente?
Con la métrica oficial de cuota que reporta Microsoft, capturada antes y después de la limpieza. La factura se calcula solo sobre esa diferencia, no sobre mediciones propias.
¿Cuánto cuesta?
El análisis es gratuito. La limpieza se factura a 0,75 € por GB liberado con un mínimo de 300 € por proyecto. El mantenimiento mensual es opcional desde 75 €/mes.
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